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询证函回函业务

  

询证函回函业务

  产品介绍

银行函证及回函,是指注册会计师在获取被审计单位授权后,直接向我行发出询证函,我行针对所收到的询证函,查询、核对相关信息并直接回函的过程。

  业务受理部门及联系方式

我行询证函回函业务施行区域集中受理,总行集中处理模式,目前仅受理纸质询证函,后续如有调整将另行公告,具体受理部门及联系方式如下:

询证函类型

受理部门

联系地址

联系电话

同业客户

相关询证函

总行

运营管理部

中国厦门市鹭江道8-10号国际银行大厦

0592-2078888-6939

0592-2078888-6936

我行单位客户相关询证函,其中:

北京分行及下辖分支机构客户

北京分行

会计结算部

中国北京市西城区三里河东路5号中商大厦

010-68533333-336

010-68533333-394

上海分行及下辖分支机构客户

上海分行

会计结算部

中国上海市虹口区杨树浦路88号

021-31788888-352

021-31788888-345

厦门分行及下辖分支机构客户

厦门分行

会计结算部

中国福建省厦门市湖滨北路10号新港广场

0592-5062188-182

0592-5062188-162

0592-5062188-163

珠海分行及下辖分支机构客户

珠海分行

会计结算部

中国广东省珠海市吉大九洲大道东1199号泰福国际金融大厦

0756-3233388-124

0756-3233388-302

福州分行及下辖分支机构客户

福州分行

会计结算部

中国福建省福州市鼓楼区五一北路158号高景商贸中心四楼

0591-87534581-311

0591-87534581-314

宁德分行及下辖分支机构客户

龙岩分行及下辖分支机构客户

泉州分行及下辖分支机构客户

漳州分行及下辖分支机构客户

莆田分行及下辖分支机构客户

三明分行及下辖分支机构客户

南平分行及下辖分支机构客户

  业务受理相关要求

l  办理流程

由单位客户或其聘请的注册会计师向上述“业务受理部门及联系方式”列示的我行相关受理部门提交《银行询证函》,本行对《银行询证函》所载事项进行核实,并根据我行公示的服务价格目录收取相关费用后,按《银行询证函》所载回函方式处理。

l  温馨提示

1.《银行询证函》格式应符合银保监、财政部等监管部门最新要求,并加盖客户在我行的预留印鉴,对于询证函多页的还须加盖骑缝章。对于同时函证同一被审计单位多个账户的,且各账户在本行预留的印鉴不同的,可仅加盖其中用于扣划询证函回函服务费的账户预留印鉴。

2.对于被审计单位是我行单位客户的,《银行询证函》应寄往上述“业务受理部门及联系方式”列示的对应受理机构,抬头应列示到具体的分支机构名称,不得仅列示“厦门国际银行股份有限公司”,对于抬头不符合前述要求的询证函,我行将予以退函。我行将根据《银行询证函》抬头所列示的机构,查询客户在该机构办理的业务信息并据此回函,回函加盖对应受理机构的回函专用章,以及具体受理部门经办签章。

3.对于被审计单位是我行同业客户的,《银行询证函》寄往总行运营管理部时,若仅需询证该客户与我行总行的业务,抬头应列示为“厦门国际银行股份有限公司总行”,若需询证该客户在我行全行的业务,抬头应列示为“厦门国际银行股份有限公司”。若注册会计师想单独向我行某分支机构询证该同业客户的业务,则需按照上述第2点要求操作。

4.注册会计师应按照银保监、财政部等监管部门最新规范填写《银行询证函》,对于使用《银行函证及回函工作操作指引》中《银行询证函》格式一版本的,不应留白(包括“备注”栏位),我行对于收到的询证函有留白内容的,将予以退回;对于无需函证的项目或具体栏位,注册会计师应当将该项目或具体栏位的表格用斜线划掉,对前述斜线划掉内容,我行不对其核实并反馈,其余未斜线划掉内容我行将逐一核实反馈。

5.我行需根据公示的服务价格目录收取相关回函服务费用后回函,对于客户不支付或拖欠费用,经沟通仍拒绝配合的,原则上将予以退函。

6.银行询证函采用跟函方式的(即注册会计师独自或在被审计单位员工的陪伴下亲自将询证函送至我行,在我行核对并确认回函后,亲自将回函带回的方式),《银行询证函》中应载明接收询证函回函件的具体会计师事务所函证经办人(包括姓名及有效身份证件号码),并向我行出具已加盖会计师事务所印章的《询证函回函接收介绍信》(可参照如下模板)、函证经办人有效身份证件原件及加盖会计师事务所印章的复印件。

  咨询及投诉电话:400-1623-623

 

询证函回函接收介绍信(模板)

厦门国际银行股份有限公司               分行:

    我单位授权               (证件类型:                           ,证件号码:                  )前往贵行接收询证函回函     份,询证函回函接收明细如下:

编号

被审计单位

询证时间

烦请协助,谢谢。

申请单位名称:

申请单位印章:

询证函回函接收份数:

 

 

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